Indennità di trasferta: come si calcola e quanto è esente.
L’indennità di trasferta (o diaria) è la somma riconosciuta al lavoratore per una missione fuori sede. Per le trasferte fuori dal Comune la diaria è esente da imposte fino a 46,48 €/giorno in Italia e 77,47 €/giorno all’estero (art. 51 c. 5 TUIR, DPR 917/1986). Il rimborso chilometrico per l’uso dell’auto è invece disciplinato dall’art. 95 TUIR ed è distinto dalla diaria.
Forfettario, analitico o misto?
Il trattamento fiscale della trasferta dipende dal metodo di rimborso scelto dal datore di lavoro.
| Metodo | Come funziona | Soglia esente (Italia) |
|---|---|---|
| Forfettario | Diaria fissa giornaliera, indipendente dalle spese | 46,48 €/g |
| Analitico | Rimborso delle spese documentate (vitto, alloggio, viaggio) | spese documentate esenti |
| Misto | Quota forfettaria + alcune spese a piè di lista | soglia ridotta (2/3 o 1/3) |
Valori 2026 indicativi. Le soglie definitive e gli importi estero per Paese sono aggiornati dal backend secondo la normativa vigente.
Esempio di calcolo
Trasferta di 2 giorni in Italia, metodo forfettario, diaria di 46,48 €/giorno:
Come l’app gestisce le trasferte
- Diaria calcolata in automatico dai giorni di trasferta del calendario
- Rimborso chilometrico dei viaggi sommato al riepilogo della missione
- PDF indennità pronto per il commercialista, con soglie applicate
Domande frequenti — indennità di trasferta
Qual è la soglia esente dell’indennità di trasferta nel 2026?
Che differenza c’è tra rimborso forfettario, analitico e misto?
Il rimborso chilometrico rientra nell’indennità di trasferta?
Gestisci trasferte e diaria senza calcoli a mano
Registra i giorni di missione e i viaggi: l’app calcola diaria e rimborso e prepara il PDF.