Privacy policy
Ultimo aggiornamento: luglio 2026
La presente informativa descrive come Rimborsi Chilometrici tratta i dati personali degli utenti del sito e dell'applicazione, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
BRB Development s.r.l.
Sede legale: Via Lazzaretto 21, 31010 Godega di Sant'Urbano (TV)
Sede operativa: Via Verri 49, 31010 Mareno di Piave (TV)
P.IVA/C.F.: IT 04964540266
Email: info@brbdevelopment.com
PEC: brb.development@pec.it
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti previsti dall'art. 37 del GDPR.
2. Dati trattati
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Account | nome, email, password memorizzata esclusivamente in forma hash e non leggibile, stato verifica, eventuale 2FA |
| Dati anagrafici e fiscali | nominativo, ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, dati di fatturazione |
| Dati d'uso del servizio | veicoli e valori €/km, destinazioni e indirizzi, viaggi, rimborsi, trasferte e relative spese/ricevute |
| Dati di pagamento | ordini di licenza, importi, stato; il pagamento con carta/PayPal è gestito da PayPal (non conserviamo i dati della carta) |
| Dati tecnici e log | indirizzo IP, timestamp, user agent, esito login, errori applicativi, log di accesso, cookie e identificativi analytics |
| Provenienza (marketing) | parametri di campagna (utm), referrer, identificativi delle campagne pubblicitarie (ad esempio gclid, fbclid e analoghi) |
L'utente è libero di fornire i propri dati; il mancato conferimento può comportare l'impossibilità di fruire di alcune funzionalità del Servizio. Si invita a non inserire dati particolari (categorie speciali ai sensi dell'art. 9 GDPR) non strettamente necessari all'utilizzo del Servizio.
3. Finalità e basi giuridiche
- Erogazione del servizio (account, calcolo rimborsi/trasferte, report) — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Fatturazione e adempimenti fiscali — obbligo legale (art. 6.1.c GDPR), anche successivamente alla cessazione del rapporto.
- Pagamenti e rinnovi — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Sicurezza, prevenzione abusi, log di accesso — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
- Statistiche di utilizzo e misurazione dell'efficacia delle campagne marketing (analytics, provenienza) — consenso (art. 6.1.a GDPR, revocabile in qualsiasi momento).
- Assistenza — esecuzione del contratto (richieste relative al Servizio) oppure legittimo interesse (gestione e prevenzione di abusi) (art. 6.1.b/f GDPR).
- Adempimento di obblighi di legge, comunicazione a enti pubblici, forze di polizia o autorità giudiziarie — obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
I dati personali non sono oggetto di diffusione. Possono essere utilizzati dati aggregati e anonimizzati per finalità statistiche.
4. Destinatari e responsabili esterni
Per fornire il servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano dati per nostro conto in qualità di Responsabili del Trattamento. Possono inoltre venire a conoscenza dei dati il personale interno appositamente incaricato e i consulenti esterni di fiducia vincolati alla riservatezza.
| Fornitore | Finalità |
|---|---|
| PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. | pagamenti e abbonamenti |
| FattureInCloud | emissione delle fatture elettroniche |
| Servizi di geolocalizzazione e calcolo dei percorsi forniti da Google | calcolo delle distanze e dei percorsi dei viaggi |
| Google Analytics 4 / Tag Manager | statistiche di utilizzo (solo con consenso) |
| Server Plan S.r.l. | hosting web, server e infrastruttura |
| Provider email | invio di comunicazioni transazionali |
Alcuni fornitori possono comportare trasferimenti extra-UE, ove applicabili, effettuati sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 46-49 GDPR. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
5. Luogo di trattamento e sicurezza
I trattamenti hanno luogo principalmente presso la sede del Titolare e dei fornitori sopra indicati. Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdite o usi illeciti (artt. 24-32 GDPR). Vengono registrati eventi tecnici quali accessi, esiti di autenticazione, errori applicativi e operazioni amministrative, esclusivamente per finalità di sicurezza e diagnosi di malfunzionamenti.
6. Conservazione
I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per i termini previsti dalla legge. In particolare: i dati di fatturazione per 10 anni ai sensi della normativa fiscale (anche dopo la cessazione del rapporto); i log tecnici per un massimo di 12 mesi; i dati analytics fino alla revoca del consenso. L'utente può richiedere la cancellazione dell'account dalle impostazioni del profilo; la cancellazione può comportare l'immediata disattivazione dell'accesso al Servizio.
7. Decisioni automatizzate e minori
Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR. Il Servizio non è destinato a minori di 18 anni; eventuali dati di minori trattati inavvertitamente saranno cancellati tempestivamente.
8. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR hai diritto di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati (in formato strutturato e di uso comune), opposizione e revoca del consenso in qualsiasi momento. Trovi l'export dei tuoi dati e la cancellazione dell'account nella sezione Impostazioni. Per esercitare gli altri diritti scrivi a info@brbdevelopment.com oppure tramite PEC a brb.development@pec.it.
Hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali: https://www.garanteprivacy.it.
9. Cookie e modifiche
Per l'informativa dettagliata sull'uso dei cookie consulta la Cookie Policy. Questa informativa può essere aggiornata; la versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la relativa data.